Деление перечисленных задач на важные, срочные, не важные и не срочные выглядит таким образом:
- Важные и срочные – срочно сделать реферат, сходить к врачу с острой болью.
- Срочные, но не важные – срочно позвонить парикмахеру по поводу записи на маникюр.
- Важные, но не срочные – спланировать курсовую работу, сделать домашнее задание на следующей недели, начать правильно питаться.
- Не важные и не срочные – сходить на вечеринку к другу, поиграть в компьютер.
Согласно матрице Эйзенхауэра, важные и срочные цели касаются кризисных ситуаций (неотложные проблемы, проекты на грани срыва и т.д.).
Важно, но не срочно – это работа на перспективу.
Срочно, но не важно – это то, что является помехами (пример – чужие проблемы, некоторые встречи).
Не важно и не срочно – это самый низкий приоритет (праздное времяпрепровождения и другие мелочи, которые отнимают время).